Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van tijdregistratie-systeem.be, de website en de tool. Door een account aan te maken ga je ermee akkoord.
1. Wie zijn wij?
De dienst wordt geleverd door Jens Van den Eeckhout, handelend onder de naam Jitware, Keerstraat 114, 9420 Erpe-Mere, ondernemingsnummer BE 0761.494.837 (hierna "wij"). Contact: info@jitware.be.
2. De dienst
De tool laat werkgevers de werkuren van hun medewerkers registreren, wijzigingen bijhouden, een maand afsluiten en de uren exporteren. De dienst is bedoeld voor ondernemingen en werkgevers, niet voor consumenten.
3. Opstartfase en prijs
De tool is in opbouw. Tijdens de opstartfase is het gebruik gratis, en functies kunnen wijzigen. We rekenen niets aan zonder dat de klant daarmee akkoord gaat. We melden de prijs en de start van betaling minstens 30 dagen op voorhand. Wie niet akkoord gaat, kan zijn gegevens exporteren en stoppen.
4. Je account
Wie een account aanmaakt voor een bedrijf, verklaart dat hij dat bedrijf mag vertegenwoordigen. De werkgever beheert de accounts van zijn medewerkers en is verantwoordelijk voor wie toegang krijgt. Hou wachtwoorden geheim en meld misbruik meteen.
5. Correct gebruik
Je gebruikt de dienst niet om de wet te overtreden, valse registraties te maken of de beveiliging te omzeilen. Bij misbruik mogen we een account blokkeren.
6. Jouw gegevens
De gegevens die je invoert blijven van jou. Je kan de uren per maand exporteren. Bij het einde van het account heb je 30 dagen om te exporteren, daarna wissen we de gegevens.
7. Verwerking van persoonsgegevens
Voor de gegevens van medewerkers is de werkgever de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij de verwerker. Dit artikel geldt als verwerkersovereenkomst volgens artikel 28 van de AVG. Wij:
- verwerken de gegevens alleen om de dienst te leveren en volgens de instructies van de werkgever, die blijken uit het gebruik van de tool en uit deze voorwaarden;
- zorgen dat wie toegang heeft tot de gegevens tot geheimhouding verplicht is;
- nemen passende beveiligingsmaatregelen;
- schakelen de subverwerkers in die in de privacyverklaring staan en melden wijzigingen vooraf, zodat de werkgever bezwaar kan maken;
- helpen de werkgever bij vragen van betrokkenen en bij zijn verplichtingen rond beveiliging en datalekken;
- melden een datalek zonder onredelijke vertraging;
- wissen of bezorgen de gegevens na het einde van de dienst;
- geven de informatie die nodig is om naleving aan te tonen, en werken mee aan redelijke controles.
De werkgever zorgt voor een rechtsgrond, informeert zijn medewerkers en beslist welke gegevens hij invoert. De dienst bevat sommige afwezigheidstypes zoals ziekte. Noteer daarbij geen medische details.
8. De wet op tijdsregistratie
De verplichte tijdsregistratie is nog niet definitief. Wij passen de tool aan zodra de regels vastliggen, maar we garanderen niet dat de tool op elk moment aan alle wettelijke eisen voldoet. De werkgever blijft zelf verantwoordelijk voor zijn verplichtingen, voor de loonberekening en voor de controle van de cijfers. Berekeningen in de tool zijn een hulpmiddel en geen juridisch of sociaal advies.
9. Beschikbaarheid
We doen ons best om de dienst beschikbaar en correct te houden, maar geven geen garantie dat ze altijd zonder onderbreking of fouten werkt. Tijdens de opstartfase raden we aan om elke maand een export te bewaren.
10. Aansprakelijkheid
We zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gederfde winst, boetes of verlies van gegevens. Onze totale aansprakelijkheid is beperkt tot wat de klant in de 12 maanden voor de schade betaalde. Tijdens de gratis opstartfase is dat €100. Deze beperking geldt niet bij opzet, zware fout of waar de wet ze niet toelaat.
11. Einde
Je kan altijd stoppen door te mailen naar info@jitware.be. Wij kunnen de dienst beëindigen met een opzegtermijn van 30 dagen, of meteen bij ernstig misbruik.
12. Wijzigingen
We kunnen deze voorwaarden wijzigen. Belangrijke wijzigingen melden we minstens 30 dagen op voorhand.
13. Recht en rechtbank
Het Belgische recht is van toepassing. Geschillen horen thuis bij de rechtbanken van Oost-Vlaanderen.