Tijdregistratie in de bouw

Wat de bouw anders maakt

In een bouwbedrijf begint de werkdag zelden op dezelfde plaats. Een ploeg vertrekt aan het magazijn, rijdt naar een werf, gaat 's middags naar een tweede adres en eindigt soms bij de bouwhandel. Een prikklok aan de muur van het kantoor helpt daar niet. Daarbij komt dat de bouw al eigen registratieplichten heeft, dat het weer de planning dwarsboomt en dat er vaak met onderaannemers gewerkt wordt. Op deze pagina bekijken we wat de algemene registratieplicht van 2027 daaraan verandert.

Checkinatwork en de algemene registratie zijn niet hetzelfde

Op bepaalde werven bestaat al lang een aanwezigheidsregistratie bij de RSZ via Checkinatwork. Wie werkt aan werken in onroerende staat die onder die regeling vallen, wordt elke dag geregistreerd voor hij begint. Die registratie dient om te weten wie er op een werf aanwezig is, met het oog op de strijd tegen sociale fraude. Ze gaat over aanwezigheid op een werf, niet over de werkelijke arbeidstijd van een werknemer over de hele dag.

Die regeling verandert. Volgens Lexgo en Partena wordt Checkinatwork vanaf 1 april 2027 vervangen door Check In and Out at Work voor werken vanaf 500.000 euro exclusief btw. Dan moeten zowel het begin als het einde geregistreerd worden, in realtime en op de werf zelf. Vooraf registreren op basis van de planning kan dan niet meer. Toegelaten middelen zijn onder meer een QR-code, een link, of een badge- of tijdregistratiesysteem dat gekoppeld is aan de toepassing van de RSZ.

Partena noemt Check In and Out at Work in de bouw als een van de bestaande systemen die kunnen meetellen voor de algemene registratie. Of zo'n werfregistratie alleen volstaat, hangt af van wat ze vastlegt. Een werknemer die 's morgens aan het magazijn begint en twee werven doet, heeft een werkdag die langer is dan zijn aanwezigheid op één werf. Je algemene registratie moet de hele arbeidstijd tonen.

Verplaatsingen

Verplaatsingen zijn in de bouw een belangrijk deel van de dag. In het algemeen geldt dat de rit van thuis naar de vaste werkplek geen arbeidstijd is, maar dat verplaatsingen tijdens de dienst, bijvoorbeeld van werf naar werf, dat meestal wel zijn. Wie eerst naar het magazijn moet om materiaal te laden en met de ploeg te vertrekken, begint daar te werken. Het paritair comité voor het bouwbedrijf heeft daarnaast eigen afspraken over verplaatsingen en vergoedingen. Leg in je arbeidsreglement vast vanaf welk moment de tijd telt, en zorg dat je registratie dat volgt.

Weerverlet

In de bouw wordt het werk geregeld stilgelegd door regen, vorst of storm. Voor tijdelijke werkloosheid wegens slecht weer gelden eigen formaliteiten bij de RVA, en die vervangt de tijdsregistratie niet. Je registratie helpt wel om te tonen welke uren effectief gewerkt zijn en wanneer het werk stopte. Dat is nuttig als een ploeg 's morgens begint en rond tien uur naar huis gestuurd wordt. Kies een systeem waarin je zo'n dag als onderbroken kan markeren, zodat je sociaal secretariaat de gewerkte uren en de uren zonder werk uit elkaar kan houden.

Onderaannemers

De algemene registratieplicht geldt per werkgever. Als hoofdaannemer registreer je de uren van je eigen werknemers. De werknemers van een onderaannemer worden door hun eigen werkgever geregistreerd, en een zelfstandige onderaannemer is geen werknemer. Voor de aanwezigheidsregistratie op de werf ligt dat anders: daar deelt degene die het werk uitbesteedt in de verantwoordelijkheid dat iedereen op de werf geregistreerd is. Spreek dat duidelijk af in je contracten met onderaannemers.

Vallen bouwvakkers onder de uitzondering voor mobiel personeel?

Het voorontwerp sluit mobiel personeel uit dat hoofdzakelijk buiten de vaste vestiging van de werkgever werkt. SD Worx en Liantis geven techniekers en thuisverpleegkundigen als voorbeeld. Een bouwvakker werkt ook grotendeels buiten de vestiging. Of de uitzondering voor hem geldt, is op dit moment niet te zeggen. De uitzondering is bedoeld voor werknemers wier arbeidstijd moeilijk te meten is, en dat is bij een ploeg op een werf met vaste begin- en einduren minder het geval. Reken er dus niet op tot de definitieve wettekst er is. Meer over de uitzonderingen lees je op de pagina over uitzonderingen op de tijdsregistratie.

Wat een systeem voor de bouw moet kunnen

• Inklokken op de gsm, op de werf of aan het magazijn, zonder toestel ter plaatse.
• De werf koppelen aan elke registratie, zodat je uren per werf ziet.
• Werken zonder dat de werknemer de hele dag gevolgd wordt. Een locatie bij het inklokken volstaat. Waarom dat belangrijk is, staat op de pagina over GPS-tijdregistratie.
• Correcties met een reden, als iemand vergat in te klokken omdat hij zijn handen vol had.
• Een export per arbeider voor je sociaal secretariaat.

Werk je ook met de nieuwe werfregistratie vanaf april 2027, vraag dan aan je leverancier of de app daaraan gekoppeld kan worden of dat je twee registraties naast elkaar zal moeten doen.

Deze pagina is geen juridisch advies. Ze vat samen wat publiek bekend is op 30 oktober 2026, op basis van het voorontwerp van wet en de vermelde bronnen. De definitieve wettekst, de uitzonderingen en de sancties liggen nog niet vast. Voor jouw situatie raadpleeg je je sociaal secretariaat of een arbeidsjurist.