Verplichte tijdsregistratie vanaf 2027 in België

Waar staan we in oktober 2026?

Op dit moment is er nog geen wet. Er ligt een voorontwerp van wet van minister van Werk David Clarinval. De Nationale Arbeidsraad gaf eind september 2026 advies over dat voorontwerp, en dat advies was verdeeld: de werkgeversorganisaties wijzen op de extra administratie, de vakbonden willen de registratie zo snel mogelijk invoeren. Daarna moet de tekst nog langs de ministerraad en de Kamer, en pas na publicatie in het Belgisch Staatsblad is de verplichting echt bindend.

Toch rekenen de grote sociale secretariaten erop dat de verplichting er komt. De regering kondigde ze eind november 2025 aan in het begrotingsakkoord, en het voorontwerp houdt vast aan 1 januari 2027. Daarom raden ze werkgevers aan om nu al te bekijken hoe ze de uren willen registreren, in plaats van te wachten op de definitieve tekst.

De belangrijke data

Voor wie geldt de verplichting?

Volgens het voorontwerp geldt de registratieplicht voor alle werkgevers in de private en de publieke sector, los van hun sector of het aantal werknemers. Ook een zaak met twee of drie medewerkers valt eronder. Meer daarover lees je op de pagina over tijdsregistratie voor kleine bedrijven.

Het voorontwerp sluit wel een aantal groepen werknemers uit waarvan de arbeidstijd moeilijk te meten is of die hun uren grotendeels zelf bepalen. Securex, Liantis, SD Worx en Partena noemen onder meer leidinggevenden en vertrouwenspersonen, handelsvertegenwoordigers, thuiswerkers en telewerkers, en mobiel personeel dat vooral buiten de vaste vestiging werkt. Die lijst is nog niet definitief. Op de pagina over uitzonderingen op de tijdsregistratie lees je wat er precies gezegd wordt en waarom je er beter nog niet op rekent.

De drie eisen aan je systeem

De wet schrijft geen bepaald toestel of programma voor. Wat telt, is dat je systeem aan drie eisen voldoet die rechtstreeks uit de Europese rechtspraak komen.

Objectief

Je registreert de uren die echt gewerkt zijn. Een systeem dat de uren automatisch afleidt uit het rooster, zonder dat je ziet wanneer iemand vroeger begon of later stopte, voldoet niet. Wie met een vast rooster werkt en enkel de afwijkingen noteert, kan volgens het voorontwerp wel in orde zijn, op voorwaarde dat rooster en afwijkingen samen de werkelijke uren tonen.

Betrouwbaar

De gegevens moeten kloppen en mogen niet zomaar eenzijdig aangepast kunnen worden. Een correctie moet mogelijk blijven, want mensen vergeten weleens in te klokken, maar je moet kunnen zien wat er veranderd is.

Toegankelijk

De werknemer en de inspectiediensten moeten de gegevens kunnen raadplegen. Volgens het voorontwerp bewaar je ze vijf jaar, te rekenen vanaf het moment dat ze in het systeem komen.

Hoe je die eisen vertaalt naar een concreet systeem, lees je op de pagina tijdregistratiesysteem kiezen. Of een klassieke prikklok nodig is, behandelen we apart op prikklok verplicht vanaf 2027.

Wat ligt vast en wat nog niet?

Over sancties zegt geen enkele bron die we raadpleegden iets concreets. Deloitte schrijft dat de praktische regels, de uitzonderingen en de sancties pas vastliggen als de wet aangenomen en gepubliceerd is. Wie vandaag bedragen noemt voor de algemene registratieplicht, baseert zich dus niet op een tekst die al bestaat.

Wat je nu al kan doen

De secretariaten geven gelijkaardig advies. Breng in kaart wie er bij je werkt en volgens welke regeling, kijk waar de echte uren afwijken van het rooster, en ga na of wat je vandaag al gebruikt aan de drie eisen voldoet. Denk daarna aan je arbeidsreglement, want daarin moeten de afspraken over registratie en overuren komen. Op de pagina wat moet je registreren vind je concrete voorbeelden, en op tijdsregistratie en je sociaal secretariaat een lijst met vragen die je aan je secretariaat kan stellen.

Alles over de verplichte tijdsregistratie

• Wetgeving tijdsregistratieDe Europese basis, het voorontwerp en de bewaartermijn
• Is een prikklok verplicht?Nee, maar dit moet je wel kunnen tonen
• Wat moet je registreren?Begin, einde, pauzes, overuren, verplaatsingen en thuiswerk
• UitzonderingenWie mogelijk buiten de verplichting valt
• Tijdregistratiesysteem kiezenPapier, Excel, prikklok of app naast elkaar
• Tijdsregistratie in ExcelWaarom Excel waarschijnlijk niet volstaat
• Sociaal secretariaatWat de secretariaten zeggen en wat je hen vraagt
• Kleine bedrijvenWerkgevers met 1 tot 10 werknemers
• GPS en privacyLocatie bij het inklokken of de hele dag volgen
• BouwWerven, verplaatsingen, weerverlet en onderaannemers
• SchoonmaakMeerdere adressen per dag en korte opdrachten
• HorecaGesplitste diensten, avondwerk en flexi-jobs
• Veelgestelde vragenKorte antwoorden met een link naar de uitleg

Wijzigingen op deze pagina

We passen deze pagina aan zodra er iets verandert aan het voorontwerp of zodra de wet gestemd wordt.

• 30 oktober 2026Pagina gepubliceerd. Verwerkt: het verdeelde advies van de Nationale Arbeidsraad van eind september 2026, de stand van het voorontwerp zoals beschreven door Liantis (6 oktober 2026), Securex (28 september 2026) en Partena (september 2026), en de lijst met mogelijke uitzonderingen.

Deze pagina is geen juridisch advies. Ze vat samen wat publiek bekend is op 30 oktober 2026, op basis van het voorontwerp van wet en de vermelde bronnen. De definitieve wettekst, de uitzonderingen en de sancties liggen nog niet vast. Voor jouw situatie raadpleeg je je sociaal secretariaat of een arbeidsjurist.