Prikklok verplicht vanaf 2027? Wat er echt verandert

Waar het idee van de verplichte prikklok vandaan komt

Toen de regering eind 2025 aankondigde dat tijdsregistratie verplicht wordt, ging het in veel berichten meteen over de terugkeer van de prikklok. Dat beeld ligt voor de hand: wie aan urenregistratie denkt, denkt aan een kaart in een toestel bij de ingang. Toch staat dat niet in de plannen. Securex schrijft dat de regering herhaaldelijk heeft gezegd dat ze de prikklok niet wil herinvoeren. Partena citeert de minister, die zegt dat bedrijven niet verplicht worden om een echte prikklok te gebruiken.

Wat het voorontwerp wel vraagt

Het voorontwerp van wet vraagt een systeem dat de echte arbeidstijd vastlegt. De vorm kies je zelf, zolang het systeem aan drie eisen voldoet.

• Objectief: het systeem toont de uren die werkelijk gepresteerd zijn, niet de uren die in het rooster staan.
• Betrouwbaar: de gegevens kloppen en kunnen niet ongemerkt eenzijdig aangepast worden.
• Toegankelijk: de werknemer en de inspectie kunnen de gegevens inkijken, ook jaren later.

Volgens het voorontwerp kan zelfs een systeem volstaan dat enkel afwijkingen van het uurrooster registreert. Dat kan als het rooster en de genoteerde afwijkingen samen een correct beeld geven van de uren die gewerkt zijn. Wat niet volstaat, is een systeem dat de uren gewoon uit het rooster overneemt.

Gevolgen voor jouw bedrijf

Je hoeft geen toestel te kopen of te laten installeren. Dat is vooral goed nieuws voor bedrijven waar mensen niet op één vaste plaats beginnen, zoals bouwploegen, schoonmakers die bij klanten werken of techniekers. Een prikklok aan de muur van het magazijn helpt daar weinig, want de werkdag begint op de werf of bij de klant.

Je moet wel iets hebben. Wie vandaag geen enkele registratie bijhoudt, moet volgens de planning tegen 1 april 2027 een systeem gebruiken. Dat geldt ook voor kleine zaken met enkele werknemers. Een papieren lijst of een Excel-bestand lijkt op het eerste gezicht genoeg, maar het is twijfelachtig of die aan de eis van betrouwbaarheid voldoen. Waarom, lees je op de pagina over tijdsregistratie in Excel.

Vormen die volgens de bronnen kunnen

De sociale secretariaten en adviseurs noemen verschillende vormen. SD Worx en Deloitte vermelden badgesystemen, mobiele apps en geïntegreerde plannings- of HR-software. Liantis en SD Worx wijzen erop dat bestaande systemen soms al in orde zijn, zoals de tijdsopvolging bij glijdende uurroosters of het afwijkingsdocument voor deeltijdse werknemers. Een klassieke prikklok mag ook, maar is dus niet nodig.

Waar je op let als je geen prikklok gebruikt

Het voordeel van een prikklok is dat het tijdstip door het toestel bepaald wordt. Kies je voor iets anders, dan wil je dat voordeel behouden. Een goede app registreert het tijdstip van het systeem op het moment dat iemand begint, in plaats van een uur dat achteraf ingetypt wordt. Daarnaast moet een correctie altijd zichtbaar blijven. Iemand die vergeten is in te klokken, moet dat kunnen rechtzetten, maar het oorspronkelijke tijdstip en de reden van de wijziging horen bewaard te blijven. Zo kan je bij een controle of een discussie over overuren tonen wat er gebeurd is.

Tot slot is het belangrijk dat je medewerkers hun eigen uren kunnen zien. Dat volgt uit de eis van toegankelijkheid en voorkomt discussies achteraf. Hoe je de verschillende opties tegen elkaar afweegt, staat uitgewerkt op de pagina tijdregistratiesysteem kiezen.

Als je vandaag al een prikklok hebt

Gebruik je al een prikklok of badgelezer, dan hoef je die niet weg te doen. Liantis vermeldt prikkloksystemen uitdrukkelijk bij de bestaande systemen die volgens de toelichting bij het voorontwerp al kunnen voldoen. Kijk wel na wat er na het prikken gebeurt. Kan de zaakvoerder of de boekhouder uren aanpassen zonder dat het origineel bewaard blijft, dan is het systeem minder betrouwbaar dan het lijkt. Ga ook na of je werknemers hun eigen uren kunnen inkijken en of je vijf jaar aan gegevens kan opvragen. En denk aan de mensen die niet langs de prikklok komen, zoals wie rechtstreeks naar een klant of werf rijdt of thuis werkt. Voor hen heb je een aanvulling nodig.

Wat nog niet vastligt

Dat er geen prikklok verplicht wordt, zeggen alle bronnen die we raadpleegden. De precieze technische eisen aan een systeem zijn wel nog niet bekend, net zoals de lijst met uitzonderingen en de sancties. Het volledige overzicht staat op de pagina verplichte tijdsregistratie 2027.

Deze pagina is geen juridisch advies. Ze vat samen wat publiek bekend is op 30 oktober 2026, op basis van het voorontwerp van wet en de vermelde bronnen. De definitieve wettekst, de uitzonderingen en de sancties liggen nog niet vast. Voor jouw situatie raadpleeg je je sociaal secretariaat of een arbeidsjurist.