Veelgestelde vragen over de verplichte tijdsregistratie

Dat is de bedoeling. Volgens het voorontwerp van wet moet elke werkgever vanaf 1 januari 2027 de werkelijk gepresteerde arbeidstijd van zijn werknemers registreren. Wie op die datum nog geen geschikt systeem heeft, krijgt tijd tot 31 maart 2027. De wet is nog niet gestemd. Lees meer op verplichte tijdsregistratie 2027.

Vandaag bestaat er nog geen algemene plicht, wel registratieplichten in bepaalde situaties, zoals bij glijdende uurroosters, deeltijdse werknemers, flexi-jobs en op werven. De algemene plicht voor alle werkgevers is gepland vanaf 2027 en is pas bindend na publicatie van de wet in het Belgisch Staatsblad. Het volledige overzicht staat op verplichte tijdsregistratie 2027.

De basis is het arrest CCOO (C-55/18) van het Europees Hof van Justitie uit 2019: lidstaten moeten werkgevers verplichten om de dagelijkse arbeidstijd te meten met een objectief, betrouwbaar en toegankelijk systeem. België werkt dat uit in een voorontwerp van wet van minister van Werk David Clarinval. Lees meer op wetgeving tijdsregistratie.

Volgens de planning op 1 april 2027. De registratieplicht start op 1 januari 2027, en voor werkgevers zonder geschikt systeem loopt er een overgangsperiode tot en met 31 maart 2027. Of die data blijven, hangt af van het verdere verloop van de wetgeving. Zie de tijdlijn.

Ja. Het voorontwerp maakt geen onderscheid naar de grootte van het bedrijf. Alleen familiebedrijven waar enkel familieleden werken, zouden uitgezonderd zijn. Volgens een analyse van Liantis gebruikt vandaag ruim negen op de tien werkgevers met minder dan tien werknemers nog geen systeem. Lees meer op tijdsregistratie voor kleine bedrijven.

Het voorontwerp noemt onder meer leidinggevenden en vertrouwenspersonen, handelsvertegenwoordigers, thuiswerkers en telewerkers, mobiel personeel dat vooral buiten de vestiging werkt en bepaalde familiebedrijven. Die lijst is nog niet vastgelegd. Lees meer op uitzonderingen op de tijdsregistratie.

Dat is nog niet bekend. Geen van de bronnen die we raadpleegden noemt sancties voor de algemene registratieplicht, en Deloitte schrijft dat die pas vastliggen als de wet aangenomen en gepubliceerd is. Voor bestaande regels, zoals de registratie bij flexi-jobs, bestaan wel al sancties. Zie wetgeving tijdsregistratie.

Nee. Het voorontwerp legt geen toestel of technologie op, en de regering heeft herhaaldelijk gezegd dat ze de prikklok niet wil herinvoeren. Het gevolg voor jou is dat je vrij kiest, maar dat je wel een systeem nodig hebt dat de echte uren objectief en betrouwbaar vastlegt. Lees meer op prikklok verplicht vanaf 2027.

Dat is twijfelachtig. In Excel worden uren meestal achteraf ingetypt en kan iedereen met toegang een cel aanpassen zonder dat het zichtbaar blijft, terwijl het systeem objectief en betrouwbaar moet zijn. Excel is niet verboden, maar je zal moeilijk kunnen aantonen dat de uren kloppen. Lees meer op tijdsregistratie in Excel.

De werkelijk gepresteerde dagelijkse en wekelijkse arbeidstijd. In de praktijk doe je dat het eenvoudigst met het begin en einde van de werkdag en de pauzes. Een registratie van enkel de afwijkingen op een vast rooster kan ook, als de echte uren daaruit blijken. Uren die gewoon uit het rooster komen, volstaan niet. Lees meer op wat moet je registreren.

Toets elk systeem aan de drie eisen: het tijdstip komt van het systeem, correcties blijven zichtbaar met het origineel, en werknemers en inspectie kunnen de gegevens vijf jaar lang inkijken. Kijk ook of het werkt op de plaatsen waar je mensen beginnen. Lees meer op tijdregistratiesysteem kiezen.

Volgens het voorontwerp vijf jaar, te rekenen vanaf het moment dat de gegevens in het systeem ingevoerd worden. Dat is dezelfde termijn als voor de belangrijkste sociale documenten. Lees meer op wetgeving tijdsregistratie.

De registratieplicht vraagt geen GPS. Wil je toch locatiegegevens gebruiken, dan geldt de AVG: een duidelijk doel, niet meer gegevens dan nodig en vooraf correcte informatie aan je werknemers. Een locatie bij het inklokken is veel minder ingrijpend dan iemand de hele dag volgen. Lees meer op GPS-tijdregistratie en privacy.

Ja. Je sluit de maand af en bezorgt per medewerker een export met per dag het begin, het einde, de pauzes, de gewerkte uren en de overuren. Vraag je secretariaat welk bestandsformaat ze verkiezen. Lees meer op tijdsregistratie en je sociaal secretariaat.

Ze bevestigen de grote lijnen: start op 1 januari 2027, overgang tot 31 maart 2027, geen verplichte prikklok en een bewaartermijn van vijf jaar. SD Worx en Liantis beschrijven de mogelijke uitzonderingen. Acerta stelde in een bevraging van 2026 vast dat 69,7% van de bedrijven met minstens tien werknemers de uren al minstens deels registreert. Lees de samenvatting op tijdsregistratie en je sociaal secretariaat.

Er is geen verschil in betekenis. Tijdsregistratie, met tussen-s, zie je het vaakst in het nieuws over de verplichting. Tijdregistratie zonder s gebruiken veel softwarebedrijven. Je vindt ook urenregistratie en arbeidstijdregistratie. Ze gaan allemaal over het bijhouden van werkuren. Meer over de verplichting op verplichte tijdsregistratie 2027.

Naast de bestaande werfregistratie via Checkinatwork, die vanaf 1 april 2027 voor grotere werken overgaat naar Check In and Out at Work, komt de algemene registratie van de hele werkdag, inclusief verplaatsingen die als arbeidstijd tellen. Lees meer op tijdregistratie in de bouw.

Voor bepaalde schoonmaakactiviteiten worden begin, einde en pauzes sinds 1 september 2024 al per werkplek geregistreerd. De algemene plicht kijkt naar de hele werkdag, dus ook naar de verplaatsingen tussen adressen. Lees meer op tijdregistratie in de schoonmaak.

Voor flexi-jobs moet je vandaag al het begin- en einduur registreren, via een dagdimona of een toegelaten elektronisch systeem. Vanaf 2027 geldt de registratie voor al je werknemers, ook bij gesplitste diensten en avondwerk. Lees meer op tijdregistratie in de horeca.