Deze verklaring legt uit welke persoonsgegevens tijdregistratie-systeem.be gebruikt, waarom, en welke rechten je hebt.
Wie is verantwoordelijk?
tijdregistratie-systeem.be is een dienst van Jens Van den Eeckhout, handelend onder de naam Jitware, Keerstraat 114, 9420 Erpe-Mere, ondernemingsnummer BE 0761.494.837. Vragen over privacy stuur je naar info@jitware.be of je belt 0472 85 49 46.
Website en contact
Voor de website zijn wij de verwerkingsverantwoordelijke. Als je een formulier invult, de check gebruikt of toegang vraagt, bewaren we de gegevens die je invult en je IP-adres. Dat zijn je e-mailadres en, als je ze invult, je naam, telefoonnummer, bedrijf, aantal medewerkers, sector, huidige manier van registreren, je bericht en je score in de check.
We gebruiken die gegevens om je te antwoorden, je toegang te geven en je, als je daarvoor koos, op de hoogte te houden van de wet. De grondslag is jouw vraag om contact, of je toestemming voor updates. Het IP-adres gebruiken we om misbruik te herkennen. We bewaren deze gegevens tot 24 maanden na het laatste contact, tenzij je klant wordt.
De tool: wie doet wat?
In de tool beslist de werkgever welke gegevens worden geregistreerd. De werkgever is daarvoor de verwerkingsverantwoordelijke, en wij zijn de verwerker die de gegevens in opdracht bewaart. Medewerkers richten hun vragen over hun uren dus in de eerste plaats aan hun werkgever. De afspraken daarover staan in de gebruiksvoorwaarden.
In de tool verwerken we:
- accountgegevens: naam, e-mailadres, rol en bedrijf, en het wachtwoord in versleutelde vorm;
- werkgegevens: uren per week en dagen per week, en hoe extra uren tellen;
- registraties: start, einde, pauzes en de locatie die de medewerker kiest;
- afwezigheden zoals verlof, ziekte of een vrije dag, zonder medische details;
- het logboek: wie wat wijzigde, wanneer en met welke reden.
De tool volgt medewerkers niet met GPS. De locatie is een keuze uit een lijst.
Voor de accounts van werkgevers zijn wij zelf verantwoordelijk. We gebruiken die gegevens om de dienst te leveren en met de klant te communiceren.
Hoe lang bewaren we gegevens in de tool?
Registraties blijven bewaard zolang het account bestaat. Registraties worden niet automatisch gewist, omdat de plannen een bewaartermijn van vijf jaar voorzien. Na het einde van het account kan de werkgever gedurende 30 dagen zijn gegevens exporteren. Daarna wissen we ze, tenzij we wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren.
Met wie delen we gegevens?
We verkopen geen gegevens. We gebruiken deze dienstverleners:
- Hostinger voor de hosting en de e-mail van de site. De server staat in Frankfurt, in de Europese Unie.
- Google voor onze mailbox, waar meldingen van aanvragen binnenkomen, en voor de lettertypes van de website. Bij het laden van de lettertypes ontvangt Google je IP-adres. Google kan gegevens ook buiten de Europese Unie verwerken.
Cookies
De website zet zelf geen cookies voor statistieken of reclame. De tool gebruikt alleen cookies om je ingelogd te houden: een sessiecookie en, als je start of inlogt zonder wachtwoord, een cookie die 60 dagen geldig is. Die zijn nodig om de tool te laten werken. Als we later statistieken toevoegen, passen we deze verklaring aan en vragen we toestemming waar dat nodig is.
Beveiliging
Verkeer verloopt over een beveiligde verbinding, wachtwoorden worden versleuteld bewaard en elk bedrijf ziet alleen zijn eigen gegevens.
Jouw rechten
Je kan je gegevens inkijken, laten verbeteren of laten wissen. Je kan ook vragen om de verwerking te beperken, bezwaar maken, je gegevens overdragen en je toestemming intrekken. Stuur daarvoor een mail naar info@jitware.be. We antwoorden binnen een maand.
Ben je niet tevreden, dan kan je een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.
Wijzigingen
Als deze verklaring verandert, passen we de datum bovenaan aan.